【現役会長が語る】PTA新旧役員・委員引き継ぎ会での会長の挨拶・スピーチ例文
👴こんにちは。東京の公立中学校でPTA会長を4年、学校運営協議会会長を8年している現役会長です。
今回はPTA新旧役員・委員さんの引き継ぎ会について説明します。PTA会長は新しく就任する場合でも繰越す場合でも退任する場合でも、必ず挨拶をしなければなりません。
引き継ぎ会での挨拶って何を話したらいいの？
新しくPTA会長に任命され少し不安な気持ちを抱えている方もいらっしゃると思います。そんな方にPTA会長と学校運営協議会会長を7年継続している私の経験がお役に立てば幸いです。
新旧引き継ぎ会って何？
新学期が始まると新年度最初の保護者会が開かれます（新入生の保護者会は入学式のとき）。
ここでクラスごとに新しい委員を決めます。
そして新しい委員が決まったらわたしたちの学校では4月の中旬に新委員と旧委員による「引き継ぎ会」がおこなわれます。（名称は地域によって微妙に異なります）
引き継ぎ会の主旨は、新しい委員同士の顔合わせと、旧委員から、仕事の内容や手順、注意点などを引き継ぐことです。
それから委員ごとにそれぞれ委員長と副委員長を選出します。
そして各委員ごとの今後のスケジュールを話し合います。
一方、本部でも役員の入れ替えがあれば、会長は会長、書記は書記というように役職ごとに仕事内容や手順、注意点の引き継ぎをおこないます。
それから、今後1年間のおおまかなスケジュールを確認します。
また各委員の委員長、副委員長は運営員会のメンバーになるので、本部との顔合わせも重要なポイントです。
運営委員会についても年間スケジュールを確定します。
このとき校区内の小学校の年間行事予定をおさえておかないと、運営委員会の日が小学校の運動会と重なってしまうなんてことになりますので注意しましょう。小学生のお子さんがいらっしゃる委員の方にとって重要なことです。
わたしたちの学校では、土曜日の午前10時から、本部役員の引き継ぎ会を行い、続けて11時から全体の引き継ぎ会をおこないます。
PTA会長は全体の引き継ぎ会の初めにスピーチをします。
その後は各委員に分かれての話し合いに移りますので、その間に運営委員会の年間スケジュールを決めて、各委員の委員長、副委員長が決まったお知らせを待ちます。また新旧役員の歓送迎会などの日程もここで決めることが多いです。
新旧引き継ぎ会で行うこと
- 引き継ぎ
- 新委員の顔合わせ
- 委員長、副委員長選出
- 各委員ごとに活動スケジュールの打ち合わせ
- 運営委員会の日程決め
- 新旧役員歓送迎会の日程決め
- 連絡先交換・連絡手段の確認
🐬連絡手段はLINEグループを作成して行うのが便利です。
では次にこの新旧引き継ぎ会での会長のあいさつ/スピーチ例をご紹介します。
PTA新旧引き継ぎ会での会長のスピーチ例１
みなさん、おはようございます。
本日はお忙しい中、また週末の午前中にもかかわらずお集りいただきありがとうございます。
今日は新旧役員、委員の引き継ぎ会を行います。
昨年度の役員、委員の方は、事実上、今日を持ちまして任期が終了となります。
この1年間、本当にご苦労様でした。みなさんの暖かいご協力のおかげでこの1年間PTAを運営してくることができました。心より感謝の意を申し上げます。
さて、新年度から新しく委員になられるみなさん、これからよろしくお願いします。
みなさんは、中には立候補で委員になられた方もいらっしゃいますが、ほとんどの方がくじ引きで当たってしまった方だと思います。そしてほとんどの方がクジであたったことを「つてない」と思ってらっしゃるのではないでしょうか。
先日の入学式のとき、1年生の保護者会で委員決めをおこないました。
そのときの話しですが、くじでお腹の大きな妊婦さんに委員の仕事があたったんですね。
その妊婦さんは一瞬とても困った顔していました。
すると同じクラスの保護者の方が
「よかったらわたしがかわりに引き受けます」
と申し出たのです。
自分の都合や時間を犠牲にして他人を助けるというのはとても難しい行為です。
しかも委員の仕事を引き受けると言う事は、電車で座席を譲るような一瞬のことではありません。
それでもその方はにっこり微笑んで妊婦さんの替わりに1年間の委員を引き受けたのです。
どうでしょう？
もうこの素晴らしい話しを聞いただけで、みなさん、ちょっと心が嬉しくなっていませんか？
これだけでもみなさんは今年委員になった価値がじゅうぶんあったと思います（笑）
他人のために自分の都合や時間を捧げる行為は、
実は自分自身の人生を豊にする行為です。
他人のために時間や心を使えば使うほど
幸せやお金はわたしたちのまわりに集まってきます。
ですから今年委員のクジに当たった人は本当にラッキー、本当に宝くじに当たったくらい幸せなことなのです。
どうか1年間、仲良く楽しくPTA活動に参加しこどもたちの通う学校を盛り上げて下さい。
よろしくお願いします。
PTA新旧引き継ぎ会での会長のスピーチ例２
おはようございます。お疲れさまです。
本項PTA会長の高橋です。
本日は足元の悪い中、大勢の方にお集りいただきありがとうございます。
新旧引き継ぎ会に先立ちましてひとことご挨拶を申し上げます。
昨年度、委員をされたみなさん、本当にお疲れさまでした。
本部としてもいたらぬ点が多々ありご迷惑をおかけしたことと思いますが、みなさんの暖かいご協力のおかげでこどもたちと学校、地域のためにPTAを運営することができました。
心より御礼申し上げます。
また校長先生はじめ教職員の皆様、それから本日にここにいらっしゃらないのが残念ですが新学期から松原西中のほうへ異動された小山副校長先生にも細かなところまでとても丁寧にサポートいただき大変お世話になりました。
この場をかりまして厚く御礼申し上げます。
さて、今年度新しく委員をお引き受けいただいくみなさん、どうぞよろしくお願いします。
わたしの友人が最近まで、都心にある外資系ホテルの総支配人をやっておりました。
彼が言うには、お客様がチェックアウトしたあと部屋の清掃をするスタッフがいるのですが、彼らは掃除する部屋をパットひと目見れば、その部屋に泊まった人がどれくらいの社会的地位の人かあるいはどれくらの収入がある人かわかるそうです。
いや彼らに超能力があるということではありませんよ（笑）
チェックアウトするときの部屋の状態に一定の傾向があるということです。
例えばチェックアウトしたあとの部屋が、ベッドのシーツがくしゃくしゃになっていたり床にゴミが散らかっているような乱雑な状態だったらだいたいそこに泊まったのは平社員だそうです。
それが課長、部長、役員と役職があがっていくにつれ部屋がキレイになっていきます。
社長クラスになると、
もうまるで誰も泊まっていなかったかのような
掃除の必要のない状態だそうです。
泊まった部屋に対する感謝の気持ちや、掃除をするスタッフへの気遣いなど、自分のまわりのものや人に対して奉仕と感謝の精神のある人が出生もし収入もあげていくという法則みたいいなものです。
今年度新しく委員になった方々はおそらくほとんどの方がクジで決まった人だと思います。
そしてみなさん損なクジを引いてしまったと思っていらっしゃるでしょう。
実際、委員をくじ引きで決めた保護者会の夜には、
「忙しくて委員なんてできません」
という苦情の電話がわたしの携帯にたくさんありました。
でもこれは大きな勘違いをされているんですね。
忙しくて他人のために使う時間なんてない、と考える人は視野がとても狭くなっているんです。
自分のことで頭がいっぱい。
そういう視野の狭い状態ではいくら働いても、忙しさから開放されません。
幸せにもなれません。
そればかりか忙しく働けば働くほどお金が出ていってしまいます。
逆に、自分の時間を人のために使っているとどんどんお金がたまってくるんですね。
人から喜ばれて人生が豊になります。
その意味でこどもたちのために奉仕するチャンスを与えられたということはとてもラッキーなことなんですよ。
委員を決めたクジ引きは宝くじ以上の当たりくじです。
ぜひお友達をたくさん作って楽しく面白おかしく1年間すごしましょう。
どうぞよろしくお願いします（＾＾）
🤗例文はここまでです。
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