【部活を辞める時】退部届け・退部願いの正しい書き方と例文、提出方法
😊こんにちは、イルカパパです。
東京の公立中学校でPTA会長を4年、その後学校運営協議会会長を8年しています。そしてバスケットボール部とダンス部の外部顧問もしています。
この記事でわかること
- 退部願い・届けの提出方法
- 退部願い・届けの書き方
- 退部理由の例
- 保護者が退部願い・届けを書くケースと例文
今日は中学校、高校の部活を辞める時に提出する「退部願い・退部届け」の書き方と例文を紹介します。
退部届けの提出方法
部活を辞めるときは、いきなり退部願い、退部届け、を提出するのではなく、生徒が直接
顧問の先生に相談する
という形をとるのがベストです。
相談して納得してもらったうえで、形式的に退部届けを書くのか、直接聞いたから退部届けはいらないということになるのかはケースバイケースです。
部活を辞めると言ったら顧問の先生に逆ギレされたり、いやがらせをされた、辞めさせてもらえない、という事例もあります。
しかし学校の部活は強制ではありませんので、辞めるも続けるも子供達の自由です。
相談して顧問の先生にどうしても受け入れてもらえないときは、クラス担任や学年主任の先生に相談してみましょう。それでもダメなら主幹教諭や校長に直接話しましょう。PTA役員や学校運営協議会の委員に相談するのでもいいです。退部届け・願いを書くのはその後でもいいと思います。
退部届けは便せんや生徒手帳の自由欄に書くのでかまいません。
できれば「退部届け」より「退部願い」のほうがカドが立ちにくいですね。
印鑑は実印ではなく三文印で大丈夫です。
🐬学校運営協議会の委員は校長を含め全教職員の人事権を持っています。そのため学校に対してかなり強い発言力があります。あなたの学校が「地域運営学校（コニュニティスクール）」であれば学校運営協議会委員がいます
退部届け・願いの内容と書き方の例
退部届け/退部願い
○年○月○日
○○部顧問 ○○ 先生
学校名及び学年・学級氏名 印
私は、以下の理由で、○○部を退部したいと思いますので、よろしくお願いいたします。
退部理由の例
- 練習による疲れで体調不良になることが多い
- 授業や家庭での勉強に集中できない
- どうしても他のメンバーと仲良くやっていけない
- 受験に備えて、学業に専念したい
理由として「一身上の都合による」という書き方もありますが、中学や高校の部活だったら、学業に専念したいと書いた方が差し障りないでしょう。
それから「親も部活を辞めることを了解してくれている」との旨を書き添えると尚良いです。さらにできれば「今までお世話になりました」と感謝の気持ちも添えたいですね。
保護者が書く退部届けのポイント
学校によっては、保護者に退部届けを書かせるところもあります。
親としていろいろな意見や考えがあると思います。
しかし「顧問の指導法が悪い」とか「うちの子が差別されている」「失望した」などとマイナスなことを書くのは、たとえそれが事実だったとしても、今後のことを考えると好ましくありません。
顧問や部活に関する不満は、学校の管理職やPTA会長、学校運営協議会メンバーに相談するといいでしょう。
保護者の退部届けの書き方の注意点、ポイントは
- 残るよう説得したが子供の意志は堅い
- 今までお世話になって感謝している
- 今後とも〜〜部の活躍を祈っている
というようなことを織り交ぜることです。
保護者の退部届けの例文
我が子○○の意志は堅く、話し合った末退部を認めるとにしました。
今まで親身にご指導いただきありがとうございました。
～～部のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
保護者・生徒氏名
終わりに
本当に部活を辞めたいのか？そうではなく部活や顧問に不満、悩みがあるだけなのか？自分の気持ちをもう一度整理してみましょう。
もし不満や悩みが解決されれば部活を辞めたくないというのが本音なら、退部を考えるのではなく「誰にどのように話してその問題を解決するか」を考えてください。
🤗「中学校の部活で退部届け・退部願いの書き方と例文」はこれでおしまいです。最後まで読んでいただきありがとうございます。このブログ記事があなたのPTA活動の参考になったらとっても嬉しいです。
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それではまたどこかでお会いしましょう！
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